當(dāng)前,在日趨激烈競爭的建筑市場中,公路工程項目的投資越來越低,如何增收節(jié)支、挖潛增效、如何獲取最佳利潤,是當(dāng)今公路工程項目最值得思考的問題。解決這些問題的最有效途徑是做好項目成本管理與控制,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,都需要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正在要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),降低項目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。針對當(dāng)前公路項目多屬虧損狀態(tài),以下談?wù)劚救藢饭こ添椖砍杀竟芾砼c控制的幾點看法。
一、公路工程項目成本費用的預(yù)測與計劃
在公路工程項目開工之前,確定公路工程項目成本是施工科學(xué)管理過程中必不可少的科學(xué)分析階段。開工之前必須作科學(xué)的分析論證,預(yù)測出完整公路工程項目所需要的總成本額,以此作為進(jìn)行計劃成本控制與目標(biāo)考核的依據(jù)。對每一個公路項目的施工,都應(yīng)當(dāng)有精心的預(yù)測,以免造成不應(yīng)有的失誤。項目部人員應(yīng)做好項目開工前的準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料供應(yīng)商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數(shù)。公路工程項目費用計劃應(yīng)分為項目管理費用計劃和工程成本計劃兩種。
。ㄒ唬╉椖抗芾碣M用計劃
項目管理費用計劃的內(nèi)容包括:項目部管理人員的工資、差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、勞動保護(hù)費、固定資產(chǎn)使用費等項目。項目管理費用編制的原則是:既要實事求是又要厲行節(jié)約,從企業(yè)的實標(biāo)情況出發(fā),充分挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,使費用計劃切實可行,并提出降低費用開支所采取的措施,特別是對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通訊費等重點費用要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。
(二)工程成本計劃
工程成本計劃是以項目部所承接的工程為對象編制的成本計劃,它的內(nèi)容包括:人工費、材料費、機(jī)械費、間接費、施工技術(shù)裝備費、預(yù)備費用等項目。這部分成本控制,關(guān)鍵抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量、價格控制計劃,防止超耗和損失;二是機(jī)械使用費,要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置,可采用對協(xié)作隊伍出租等方式提高利用率,防止機(jī)械車輛因固定費用高而利用率低發(fā)生虧損。工程成本中工、料、機(jī)是關(guān)鍵,這三項直接費的確定,要有關(guān)部門派專人進(jìn)行充分的調(diào)查,以最優(yōu)惠的價格取得供應(yīng)商。同時,還應(yīng)建立服務(wù)商和供應(yīng)商,從而達(dá)到控制支出的目的。
二、公路工程成本費用的控制與核算
在項目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計劃進(jìn)行控制和核算,包括對生產(chǎn)資料費用的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。
。ㄒ唬┤斯べM控制
人工費的控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按預(yù)先編好的成本分解表中的人工費進(jìn)行控制,即:項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產(chǎn)值的人工費總額應(yīng)等于或大于他們?nèi)甑墓べY總額,否則人工費將發(fā)生虧損。人工費控制必須注意:
1.盡量減少非生產(chǎn)人員的數(shù)量;
2.改善勞動組織,注意勞動組合和人機(jī)配套,減少窩工浪費;
3.充分利用有效的工具
4.不斷提高隊伍技能;
5.注意加強(qiáng)對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產(chǎn)率。
6.加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;
。ǘ┎牧腺M的控制
嚴(yán)格物資管理,合理制定材料使用計劃,制定材料節(jié)余任務(wù),杜絕材料浪費。主要表現(xiàn)在改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。并注意以下幾點:
1.合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右,因此材料費的控制至關(guān)重要,材料費節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對鋼材、水泥實行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊結(jié)算,節(jié)約時給予獎勵,超出時由施工作業(yè)隊自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。
2.合理確定材料價格。材料價格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價格,必須組織工程、物供、財務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價格取得代應(yīng)商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保公路工程質(zhì)量關(guān),合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保公路工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗,現(xiàn)場材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān),不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質(zhì)量。3.規(guī)范工地材料領(lǐng)用的基礎(chǔ)工作。公路作業(yè)一般遠(yuǎn)離分局所在地進(jìn)行野外施工,材料管理不好、領(lǐng)用基礎(chǔ)工作沒跟上,最容易給該工程項目造成較大的聽任浪費。材料的管理單據(jù)主要有“領(lǐng)料單”(包括“限額領(lǐng)用單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及其他領(lǐng)料憑證,項目材料員必須通過健全的計量、驗收制度來管理好現(xiàn)場的材料,即一切項目物資(包括大宗的沙、石料)的收、發(fā)、領(lǐng)、退,都要按規(guī)定進(jìn)行計量、驗收,辦理領(lǐng)退手續(xù),對庫存物資財產(chǎn)都要定期盤點,保證賬物相符,對現(xiàn)場材料要指定專人負(fù)責(zé)管理,做到工完場清,余料退庫。
4.對于非常緊缺材料,應(yīng)按照隨用隨進(jìn)、略有庫存的原則供應(yīng),以免占用資金,間接地擴(kuò)大成本。另外,廣泛考察料源,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則采購物資。密切跟蹤市場信息,把握價格信號,對于料價要富有前瞻性,在施工淡季或有可能上漲的材料,要進(jìn)行部分儲備。
。ㄈC(jī)械費的控制
1.合理使用機(jī)械,最大限度發(fā)揮機(jī)械效能。在科學(xué)制定施工計劃的基礎(chǔ)上,合理制定機(jī)械設(shè)備需求及進(jìn)出場計劃,根據(jù)工期、分項工程開工的具體要求陸續(xù)進(jìn)場,避免機(jī)械閑置。在數(shù)量上按照滿足要求、留有余地的原則配備,在同類機(jī)械選型上,在滿足保證工程質(zhì)量要求的前提下,盡量以小代大,以國產(chǎn)代進(jìn)口。正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費。
2.要盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價格。嚴(yán)格控制油料消耗,嚴(yán)格控制機(jī)械修理費用,嚴(yán)格控制機(jī)械租賃費。
三、公路工程成本費用的分析與考核
進(jìn)行事后分析,是下一個循環(huán)周期———事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅持每個工程項目都實行綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
。ㄒ唬┏杀举M用分析
從正面幾個方面入手:施工管理強(qiáng)弱、技術(shù)管理高低、材料費用節(jié)超、人工費用多少、機(jī)械使用費用大小、其他直接費支出情況、管理費用增減、預(yù)算收入余缺等。成本費用分析必須居于內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的資料,常用因素分析法進(jìn)行分析,通過對比,揭露矛盾,解決矛盾,不能只分析數(shù)量上、現(xiàn)象上的差異,還應(yīng)該分析形成差異的原因,找出關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),提出措施,挖掘潛力,改進(jìn)成本管理工作,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ╉椖客旯ず,應(yīng)對項目責(zé)任成本執(zhí)行情況
必須落實項目責(zé)任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。應(yīng)遵循以下原則:
1.項目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認(rèn)的工程價款結(jié)算單為準(zhǔn)。沒有得到甲方簽認(rèn)的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預(yù)收和應(yīng)收工程款,必須與甲方核對一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等項目中隱藏問題。
2.各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔(dān),不能以賬面數(shù)移交。防止濫購價高、質(zhì)次材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負(fù)擔(dān)。
3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責(zé)任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)清還。
4.清理各種往來款項,分清性質(zhì)進(jìn)行處理。內(nèi)部單位和人員借款,必須清理完畢。外部單位往來,能清算的清算,實在不能清算的,落實責(zé)任人員清理。通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生。在以上基礎(chǔ)上,根據(jù)項目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊進(jìn)行考核,考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機(jī)械使用費四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎罰和任免,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的原則。項目竣工后,工程結(jié)算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關(guān)的成本核算資料,報處部審核。根據(jù)處部的審核意見及項目部與各部門、各有關(guān)人員簽訂的成本承包合同,項目部對責(zé)任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進(jìn)行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。
總之,每一項公路工程項目應(yīng)認(rèn)真地對成本費用進(jìn)行預(yù)測、計劃、核算和分析,做好公路工程項目成本的管理與控制工作,才能提高經(jīng)濟(jì)效益,改變虧損局面。
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