各市（地）、縣規(guī)劃（建設）局（處、辦）：

　　現(xiàn)將住房和城鄉(xiāng)建設部《關于積極防御地震等自然災害充分發(fā)揮城建檔案作用的通知》（建辦檔[2008]39號）轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，并提出具體要求如下：

　　一、加強領導，充分重視城建檔案工作

　　城建檔案工作作為一項基礎性工作在城市的建設和發(fā)展中逐漸顯現(xiàn)出重要的地位，尤其在突發(fā)事件中更是發(fā)揮了重要的作用。為此，各級規(guī)劃主管部門要充分重視城建檔案工作，確實解決城建檔案工作中遇到的問題，在城建檔案的基礎設施建設、人才培養(yǎng)、檔案材料收繳等各方面要給予大力的支持和幫助，努力將本地的城建檔案工作推向一個新的高度。

　　（一）重視城建檔案館的基礎設施建設

　　各地城建檔案主管部門應組織相關人員對本地城建檔案基礎設施現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況進行認真的調查和研究，掌握基本情況，制定建設計劃，并逐步實施。

　　1、要按照《檔案館建設標準》，新建、改建或維修城建檔案館庫，以確保城建檔案收集管理和開發(fā)利用的需要；

　　2、按照省城建檔案協(xié)會《關于推進數(shù)字城建檔案館建設的通知》（黑城檔協(xié)[2008]1號）精神，加快信息化建設步伐，為數(shù)字檔案的異地備份提供必要的條件；

　　3、應按照規(guī)定配齊密集架及相關設備，以提高規(guī)范化管理力度，并確保檔案資料的完整性。

　�。ǘ�）注重城建檔案方面的人才培養(yǎng)，按照標準配備相關技術及管理人員，并保持相對穩(wěn)定；同時經常組織培訓，多渠道的提升人員素質。

　　（三）加大城建檔案資料的收繳力度，尤其是重要的建設項目及地下管線檔案，積極協(xié)調相關部門，以政府名義下發(fā)文件，確保重要檔案收繳率達到100%.

　�。ㄋ模└鞯匾獙⒊墙�檔案工作納入建設事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并作為職責考核范圍。

　　省住房和城鄉(xiāng)建設廳去年就已將城建檔案工作作為城鄉(xiāng)規(guī)劃效能監(jiān)察工作的一個方面，并進行了年度考核，今年將進一步加大考核檢查力度。

　　二、制定預案，提高在突發(fā)事件時對城建檔案的保護和利用能力

　　2008年7月7日14時發(fā)生在齊齊哈爾市龍江縣景星鎮(zhèn)的4.6級地震，說明我省絕不是高枕無憂，務必引起高度重視，要防患于未然。

　　為此，各地要認真收集相關資料，結合當?shù)貙嶋H，制定針對突發(fā)事件的城建檔案保護和利用的應急預案，有關災中災后城建檔案的收繳、保管和利用措施可以比照《汶川地震災后恢復重建條例》進行制定。

　　同時要加強對災后相關檔案信息資料的收集整理工作，建立與本行業(yè)相關的災情檔案，為以后城市規(guī)劃、建設和發(fā)展提供參考資料。

　　三、依法管理，有效開展城建檔案執(zhí)法監(jiān)察工作

　　各地要在全省城鄉(xiāng)規(guī)劃效能監(jiān)察大檢查之前完成對本地城建檔案相關工作的檢查工作，并形成文字材料作為全省城鄉(xiāng)規(guī)劃效能監(jiān)察的受檢資料。

　　地級市在對本地區(qū)各城建檔案管理機構、庫館建設、信息化建設、人員資金保障等情況檢查的基礎上，重點對本地區(qū)的重要建筑、基礎設施（尤其是地下管線）的檔案資料收繳情況進行清查，對拒不依法移交城建檔案的單位和個人要嚴格按照《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等相關法律、法規(guī)和規(guī)章進行處罰。

二OO八年七月十八日