我國(guó)的各行各業(yè)都已面向市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格中包含的利潤(rùn)逐漸減少,合同風(fēng)險(xiǎn)增大。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越激烈,越要重視合同和合同治理,才能減少企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
1、建立企業(yè)的合同治理系統(tǒng)作為建設(shè)單位,必須建立合同專門治理機(jī)構(gòu),對(duì)合同實(shí)行系統(tǒng)治理,這個(gè)機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)三總室。各工程項(xiàng)目部也應(yīng)設(shè)立專職合同治理人員,隸屬于企業(yè)合同專門治理機(jī)構(gòu),將合同治理系統(tǒng)分為兩級(jí),公司級(jí)和項(xiàng)目級(jí)。合同治理人員的責(zé)任是提出合同條款和簽定合同后會(huì)發(fā)生的問題。
2、制定企業(yè)的合同治理制度有了專門的合同治理體系,企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的合同治理制度。
。1)合同的審查批準(zhǔn)制度建設(shè)單位在合同簽訂前應(yīng)實(shí)行審查批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門會(huì)簽后,送交合同專門治理機(jī)構(gòu)或法律顧問審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署意見,明確|考試|大|表示同意對(duì)外正式簽訂合同。機(jī)構(gòu)下發(fā)委托授權(quán)書給合同簽署人,簽署合同。通過這樣嚴(yán)格的審批制度。
。2)工程合同專用章是代表企業(yè)在工程經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對(duì)合同專用章的使用和保管要有嚴(yán)格的制度,要建立合同使用登記制度,合同專用章要有合同治理人員專門保管、簽印,專章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章,否則,會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的風(fēng)險(xiǎn)。
。3)合同統(tǒng)計(jì)考查制度利用科學(xué)方法,利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字反饋合同訂立、工程的中標(biāo)率、合同的談判成功率、合同的實(shí)際履行情況等,通過這些數(shù)據(jù)為企業(yè)決策降低投資風(fēng)險(xiǎn)提供可靠的依據(jù)。
。4)合同信息治理制度合同的信息化、檔案化是非常重要的,可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來治理,保證正確分析合同治理情況,適應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。
3、做好合同簽定時(shí)的治理,為履行合同打好基礎(chǔ)工程項(xiàng)目具有投資大、工期長(zhǎng)、機(jī)構(gòu)復(fù)雜,受環(huán)境影響大,不可預(yù)見因素多等特點(diǎn)。這就要求在簽訂工程合同時(shí),內(nèi)容完整、條款明確嚴(yán)密。非凡是合同的三要素工期、質(zhì)量、價(jià)格,這三大目標(biāo)值正是項(xiàng)目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、投資的依據(jù)。所以,在制定這三大目標(biāo)值時(shí),要考慮合同簽訂后企業(yè)的履行能力的可行性,減少合同履行的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
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